Platform voor proces- en data-automatisering

DATADING maakt werk
van informatie.

DATADING brengt informatie uit systemen, documenten en berichten samen, voegt bedrijfscontext toe en helpt bestaande bedrijfsprocessen te automatiseren.

Werkt met de software die er al is. Vervangt die niet.

Laat je workflow zien Bekijk hoe het werkt

Systemen, documenten en berichten Context maakt betekenis Mensen beoordelen uitzonderingen

Het DATADING-figuur als zachte, vlakke illustratie

Voorbeeldworkflow Bronnen bijgewerkt

VandaagBestellingen om te verwerken

WERKDAG01

WhatsApp-bestellingHerkend

Orderregels uit PDFGerelateerd

WebshopbestellingGecontroleerd

UITVOERZekere bestellingen kunnen verderTwijfel staat klaar voor menselijke controle.

Herkenbaar?

De informatie is er al.
De samenhang nog niet.

Een bestelling staat in WhatsApp. De klantafspraak in een e-mail. De productcodes in bedrijfssoftware. En iemand moet nog begrijpen wat bij elkaar hoort en wat ermee moet gebeuren.

WHATSAPPBestelling als berichtVrije tekst, afkortingen en een foto

PDF OF FOTOLijst of documentProducten, aantallen en opmerkingen

WEBSHOPOrder als gegevensEén van de mogelijke bestelkanalen

DATADING BEGRIJPT DE CONTEXTDit is één BESTELLING.
Voor deze klant, met deze producten en afspraken.

Bestelvoorbeeld · context maakt het verschil

BESTELLING brengt losse informatie bij elkaar.

Een WhatsApp-bericht vraagt om 12 dozen rood. De productlijst kent SKU-104. De klantafspraak zegt dat er 12 stuks in een doos gaan. Los zijn het gegevens; samen beschrijven ze een bestelling.

BESTELLING relateert de informatie aan KLANT en PRODUCT en bewaart bron, eenheden, afspraken en twijfel. Zo blijft zichtbaar wat zeker is en wat iemand nog moet beoordelen.

WHATSAPP12 dozen rood

BESTELLINGKlant X · SKU-104 · 144 stuksmet context en herkomst

KLANT + PRODUCTAfspraak · eenheid · historie

Voorbeeld · van bron naar resultaat

Van bericht naar bestelling.
In vijf duidelijke stappen.

DATADING haalt niet alleen informatie op. Het herkent wat die informatie betekent, voegt bedrijfscontext toe en bepaalt of het proces automatisch verder kan of controle nodig heeft.

01Informatie
Komt binnen zoals die is.
Bijvoorbeeld uit bedrijfssoftware, e-mail of een PDF. We bepalen samen welke bronnen jouw workflow nodig heeft.
02Begrijpen
Krijgt betekenis.
DATADING herkent bijvoorbeeld een bestelling, factuur, klant, product, levering of werkbon.
03Context
Wordt gerelateerd.
Klant, product, aantallen, eenheden, afspraken en historie geven de informatie bedrijfscontext.
04Controle
Zekerheid bepaalt de route.
Volledigheid en afwijkingen worden gecontroleerd. Twijfel krijgt een reden en een menselijke beoordelaar.
05Proces
Het bestaande proces kan verder.
Alleen afgesproken acties gaan door. Bij twijfel of een ingrijpend besluit beoordeelt een mens de volgende stap.

De DINGEN

Kleine namen.
Serieus werk.

Een DING staat voor iets herkenbaars uit je bedrijf. Dit zijn voorbeelden van wat we per workflow kunnen inrichten; geen lijst met kant-en-klare koppelingen.

BESTELLING

Van losse informatie naar een bestelling.

Bestellingen komen niet altijd netjes uit één systeem. Ze staan in een webshop, bericht, document, spreadsheet of foto.

Krijgt: Webshop, WhatsApp, e-mail, document, foto of API
Doet: Herkent klant, producten, aantallen, eenheden en afspraken
Levert: Een gecontroleerde bestelling voor het bestaande proces
Als iets niet klopt: Onbekende klant, onzekere productmatch of onduidelijk aantal

Order-, klant- en productgegevens blijven beheerd in de afgesproken bronsystemen.

FACTUUR

Een factuur in de juiste context.

Een factuur is pas duidelijk als bedragen en regels kloppen met wat is besteld, geleverd en afgesproken.

Krijgt: Factuur, bestelling, inkooporder, levering en prijsafspraken
Doet: Relateert regels en bedragen en signaleert verschillen
Levert: Een verklaard voorstel of een gerichte controle
Als iets niet klopt: Afwijkende prijs, hoeveelheid, levering of ontbrekende referentie

Boekhouding en inkoop blijven verantwoordelijk voor boeken en betalen.

KLANT

Klantcontext waar het werk gebeurt.

Contactgegevens, afspraken en historie staan vaak verspreid, terwijl andere processen die context wel nodig hebben.

Krijgt: CRM, e-mail, webshop, portal, documenten en berichten
Doet: Herkent dezelfde klant en relateert contacten, afspraken en historie
Levert: Relevante klantcontext op het juiste moment
Als iets niet klopt: Dubbele klant, tegenstrijdig gegeven of onzekere match

CRM of klantadministratie blijft de bron; DATADING gebruikt de context in andere processen.

Wie is waar de baas?

Samenwerken zonder
je software over te nemen.

Je bestaande software houdt zijn rol. We spreken af welke regels gelden, welke acties door mogen en waar een mens beslist.

01 · BESTAANDE SOFTWARE

Elk systeem houdt zijn eigen rol.

ERP blijft ERP. CRM blijft CRM. Boekhouding, PMS, webshop en andere kernsoftware blijven verantwoordelijk voor hun eigen gegevens en werk.

02 · HERKOMST

Terugzien waar een uitkomst vandaan komt.

Het relateert informatie aan de juiste klant, bestelling, factuur, producten, afspraken en historie, met de herkomst zichtbaar.

03 · MENSELIJKE CONTROLE

Twijfel krijgt een menselijke beoordelaar.

Afwijkingen komen met de bron en de reden voor controle in beeld. Financiële of onomkeerbare acties vragen de afgesproken menselijke goedkeuring.

Laat je workflow zien

Welk werk doe je nu nog met de hand?

Beschrijf één terugkerend proces en waar je nu vastloopt. We bekijken je bericht en nemen persoonlijk contact op om te bespreken of DATADING kan helpen.

Eerst jouw proces. Dan de mogelijkheden.

Per workflow spreken we af welke bronnen, controles en acties worden ondersteund. Daarbij maken we duidelijk wat al werkt, wat een pilot vraagt en wat nog een voorbeeld is.

Je vraagt contact aan. Je boekt geen afspraak en gaat geen betaalde pilot aan.

Liever rechtstreeks mailen?
info@datading.eu

DATADING maakt werkvan informatie.

De informatie is er al.De samenhang nog niet.

BESTELLING brengt losse informatie bij elkaar.

Van bericht naar bestelling.In vijf duidelijke stappen.

Komt binnen zoals die is.

Krijgt betekenis.

Wordt gerelateerd.

Zekerheid bepaalt de route.

Het bestaande proces kan verder.

Kleine namen.Serieus werk.